WEG-Verwaltung Bild mit Modellhäusern

Professionelle & Transparente WEG-Verwaltung

Ihre verlässliche Hausverwaltung!

WEG-Verwaltung Ihrer Immobilie

Ein Zuhause für Ihre Immobilie

Wir bieten Ihnen eine vollumfängliche, verlässliche und transparente WEG-Verwaltung Ihrer Immobilie an!

Die Verwaltung von Wohnungseigentum erfordert Fachkenntnis, Sorgfalt und einen zuverlässigen Partner. Als professionelle WEG-Verwaltung in Bocholt und Umgebung übernehmen wir die umfassende Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG).

Unser Ziel ist es, den Werterhalt und die Funktionalität der Immobilie sicherzustellen – Im Interesse aller Eigentümer. Dabei stehen Transparenz, rechtssichere Abläufe und eine klare Kommunikation mit der Gemeinschaft im Mittelpunkt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schnelle Anfertigung der Jahresabrechnung.
  • Frühzeitige Eigentümerversammlungen.
  • Direkter Kontakt: Wir sind stets telefonisch, per Mail und über unser Portal erreichbar.
  • Aktive Senkung der Betriebskosten durch unser umfangreiches Netzwerk und regelmäßige Ausschreibung von Strom- und Gas-Versorgungsverträgen.
  • Laufende Transparenz in der Buchhaltung durch Online-Belegprüfung: Laufende Einsicht in die Rechnungsbuchhaltung der Eigentümergemeinschaft für den Beirat bzw. dem Kassenprüfer.
  • Umfangreiche Eigentümer- und Bewohnerplattform: Laufende Einsicht in den Bearbeitungsstand offener
    Meldungen, einfache Meldungsaufgabe, Einsicht in die aktuelle Beschlusssammlung,
    unmittelbarer Zugriff auf alle relevanten Dokumente, Abstimmung zu Umlaufbeschlüssen per
    Maus-Klick, unterjährige Verbrauchsinfos, digitales Schwarzes Brett und vieles mehr.
  • Objektbegehungen: Regelmäßige Durchführung von Sichtkontrollen des Gemeinschaftseigentums zur frühzeitigen Erkennung von Reparaturbedarfen und Mängeln. Hierbei setzen wir bei Bedarf moderne Drohnentechnik ein, um auch schwer zugängliche Bereiche wie Dächer, Dachrinnen oder Fassaden präzise und effizient zu prüfen.
  • Notfall-Management: Wir richten eine auf Ihr Objekt zugeschnittene Notfallregelung ein. So ist auch außerhalb unserer Verwaltungszeiten immer ein Ansprechpartner für Ihre Heizung, die Wasserleitungen, Ihre Elektrik, oder auch Ihren Aufzug erreichbar.
  • Neutrale Stellung innerhalb der Eigentümergemeinschaft.

Wir sichern Ihnen eine einwandfreie, vollumfängliche und rechtskonforme Verwaltung nach dem WEG-Gesetz und der laufenden Rechtsprechung zu.

Leistungsübersicht der WEG-Verwaltung

Wir legen Wert auf klare Strukturen. Hier erhalten Sie einen umfassenden Einblick in unser tägliches Aufgabenspektrum sowie alle Details unserer Verwaltungsleistungen. Klicken Sie auf die jeweiligen Bereiche, um mehr über unsere Prozesse und Ihren Mehrwert zu erfahren.

  • Vermögensverwaltung: Einrichtung, Führung und Überwachung von separaten, auf den Namen der WEG lautenden Bankkonten (Hausgeldkonto und Erhaltungsrücklage).
  • GoBD-konforme Buchhaltung: Laufende, zeitnahe Erfassung aller Geldeingänge und -Ausgänge über eine zertifizierte Verwaltersoftware inklusive Rechnungsprüfung.
  • Jahresabrechnung: Erstellung der jährlichen, übersichtlichen Gesamtabrechnung und Einzelabrechnungen für alle Eigentümer einschließlich des steuerlichen Ausweises haushaltsnaher Dienstleistungen (§ 35a EStG), sowie des Vermögensberichts.
  • Wirtschaftsplanung: Vorausschauende Aufstellung eines Wirtschaftsplans je Kalenderjahr zur Festlegung der monatlichen Hausgelder und der Zuführung zur Erhaltungsrücklage.
  • Forderungsmanagement: Konsequente Überwachung der Hausgeldeingänge sowie Durchführung eines strukturierten Mahnwesens bei Zahlungsverzug.

  • Objektbegehungen: Regelmäßige Durchführung von Sichtkontrollen des Gemeinschaftseigentums zur frühzeitigen Erkennung von Reparaturbedarfen und Mängeln. Hierbei setzen wir bei Bedarf moderne Drohnentechnik ein, um auch schwer zugängliche Bereiche wie Dächer, Dachrinnen oder Fassaden präzise und effizient zu prüfen.
  • Instandhaltung & Instandsetzung: Einleitung und Koordination von dringenden Sofortmaßnahmen in Notfällen (z. B. Rohrbruch, Sturmschäden) zur Abwendung von Schäden am Gebäude.
  • Auftragsvergabe: Einholen von Kostenvoranschlägen bei qualifizierten Handwerksbetrieben für Instandhaltungsmaßnahmen sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung.
  • Vertragsmanagement: Abschluss, Überprüfung und Optimierung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen (z. B. für Aufzüge, Heizungsanlagen, Strom- und Gas-Versorgungsverträge, Hausmeister- und Reinigungsdienste).
  • Notfall-Management: Wir richten eine auf Ihr Objekt zugeschnittene Notfallregelung ein. So ist auch außerhalb unserer Verwaltungszeiten immer ein Ansprechpartner für Ihre Heizung, die Wasserleitungen, Ihre Elektrik, oder auch Ihren Aufzug erreichbar.

  • Eigentümerversammlung: Vorbereitung, ordnungsgemäße Einladung, Organisation und Leitung der Eigentümerversammlungen.
  • Protokollierung & Beschlusssammlung: Rechtssichere Erstellung und Verteilung der Niederschrift sowie die gesetzlich vorgeschriebene, fortlaufende Führung der Beschlusssammlung.
  • Beschlussumsetzung: Konsequente Durchführung und Überwachung aller von der Gemeinschaft gefassten Beschlüsse.
  • Beiratsabstimmung: Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem gewählten Verwaltungsbeirat zu allen wesentlichen Angelegenheiten der WEG.
  • Vertragsüberwachung: Wir überwachen laufend die mit der WEG geschlossenen Verträge, überprüfen Dienstleister und schreiben Versorgungsverträge laufend aus.
  • Hausordnung: Durchsetzen der Regelungen aus der Hausordnung sowie die Aussprache von Abmahnungen. Sollten gerichtliche Schritte nötig werden, wird die gewünschte Vorgehensweise mit der Eigentümergemeinschaft besprochen.
  • Korrespondenz: Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs und der Kommunikation mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern und Dritten.

Ergänzend zur gemeinschaftlichen Verwaltung bieten wir jedem Einzeleigentümer bei Bedarf maßgeschneiderte Services aus einer Hand:

  • Sondereigentumsverwaltung: Vollumfängliche Entlastung bei der Vermietung.
  • Betriebskostenabrechnung: Fachgerechte Erstellung für Ihre Mieter.
  • Vermarktung: Professionelle Unterstützung bei Vermietung und Verkauf.

Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

Gutachter inspiziert das Fundament eines Hauses auf Schäden oder Mängel

Unser Versprechen

  • Alle üblichen Tätigkeiten sind immer mit der Grundvergütung abgegolten.
  • Kundennahe WEG-Verwaltung.
  • 100 % Sorglos-Rundum-Betreuung.
  • Zufriedenheitsgarantie.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf

FAQs

Mit uns läuft der Verwalterwechsel für Sie fast auf Autopilot. Sie teilen dem Vorverwalter Ihren Wunsch zum Wechsel mit und dieser leitet die weiteren Schritte zur offiziellen Bestellung der neuen Verwaltung ein. Gerne bieten wir Ihnen hier unsere Unterstützung an. Nachdem wir Kenntnis über die Bestellung erlangt haben, leiten wir die Übernahme vollständig selbst und in Zusammenarbeit mit der Vorverwaltung ein.

Seit der Modernisierung des Wohnungseigentumsgesetzes 2020 grundsätzlich immer. Beachten Sie jedoch, dass eine fristlose Kündigung – ohne wichtigen Grund – Ihrem Verwalter 6 Monatsvergütungen (Abzgl. ersparter Aufwendungen, häufig ca. ~ 20 %) zustehen.

Im Regelfall macht es daher Sinn einen Wechsel zum Ende des Vertragszeitraums (Üblicherweise 31. Dezember) anzustreben.

Üblicherweise erstellen wir alle Abrechnungen im Zeitraum von Mitte Januar bis spätestens Mitte Mai. Die Eigentümerversammlung findet immer im Anschluss statt, meist zwischen Februar und Juni.

Grundsätzlich bleiben die Verträge erst einmal bestehen. Nach Übernahme prüfen wir alle bestehenden Verträge. Bei Bedarf verlängern wir Diese oder holen Vergleichsangebote ein. Für Versorgungsverträge (Strom, Gas) schließen wir laufend eigenständig das wirtschaftlichste Angebot ab. Alle übrigen Verträge (Hausmeister, Winterdienst, etc.) werden in Abstimmung mit und nach den Wünschen der Gemeinschaft abgeschlossen.

Das hängt von der Größe Ihrer Immobilie ab. Ab 9 Einheiten können Sie als einzelner Wohnungseigentümer eine (IHK-zertifizierte) Verwaltung verlangen. Hat Ihre Immobilie 8 oder weniger Einheiten, kann ein Drittel (1/3) der Eigentümer eine zertifizierte Verwaltung verlangen.

Bei einem Verwalterwechsel fallen Übernahmekosten an. Diese Kosten entstehen durch Unterlagen Prüfung, Einarbeitung der Daten und Dokumente in die entsprechenden Systeme und Vor-Ort-Termine.

Wir sind für Sie telefonisch, per Mail und über unser Portal erreichbar. Sie wählen den Kommunikationsweg selbst.

Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an

Unser Versicherungsumfang:

Wir setzen auf höchste Standards – in der WEG-Verwaltung wie auch beim Schutz ihres Vermögens:

Vermögensschaden Haftpflicht:

500.000 €  je Versicherungsfall

1.000.000 € je Versicherungsjahr         

Vertrauensschadenversicherung:

2.500.000 €  je Versicherungsfall

5.000.000 € je Versicherungsjahr