Mietverwaltung - Person unterschreibt Verwaltervertrag

Professionelle & Rechtssichere Mietverwaltung

Ihre verlässliche Hausverwaltung

Mietverwaltung Ihrer Immobilie

Ein Zuhause für Ihre Immobilie

Wir bieten Ihnen eine vollumfängliche, fachgerechte und rechtssichere Verwaltung Ihrer Immobilie in Bocholt und Umgebung an!

Unsere Mietverwaltung umfasst alle Aufgaben rund um die Vermietung – von einzelnen Wohnungen bis hin zu ganzen Wohnanlagen. Ob Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus oder Portfolio: Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Vermietung bedeutet Aufwand – besonders für Eigentümer, für die es kein Tagesgeschäft ist. Deshalb übernehmen wir für Sie die kaufmännische, rechtliche und technische Mietverwaltung Ihrer Immobilie.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Vollständige Betreuung der Immobilie und Mieter.
  • Vollumfängliche, professionelle Vertretung in allen Belangen.
  • Proaktives Leerstandsmanagement.
  • Konsequentes Mahnwesen.
  • Ausarbeitung individueller Modernisierungsmaßnahmen auf Wunsch möglich.
  • Ausführliche Auswertungen: Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und Export der Buchhaltung direkt zu Ihrem Steuerberater.
  • Transparenz: Im Kundenportal können Sie und Ihre Mieter immer den Bearbeitungsstand offener Meldungen einsehen.
  • Wert- und Substanzerhalt durch regelmäßige Objektbegehungen.
  • Rechtssicherheit in allen Belangen.
  • Zufriedene Mieter durch frühzeitige Abrechnung, gute Erreichbarkeit, Betriebskosten-Optimierung und zügige Instandsetzung.

 

Durch unser umfangreiches Netzwerk ermöglichen wir eine kompetente und zeitnahe Durchführung aller Arbeiten zu Leistungsorientierten Preisen.

Leistungsübersicht der Mietverwaltung

Unsere Mietverwaltung ist als Rundum-Sorglos-Paket konzipiert. Hier erhalten Sie einen umfassenden Einblick in unser tägliches Aufgabenspektrum sowie alle Details unserer Verwaltungsleistungen. Klicken Sie auf die jeweiligen Bereiche, um mehr über unsere Prozesse und Ihren Mehrwert zu erfahren.

Wir halten Ihre Zahlen im Griff und sichern den Cashflow Ihrer Immobilie.

  • Miet- und Kautionskonto: Einrichtung und treuhänderische Führung eines separaten Miet- und Kautionskontos für Ihr Objekt.
  • Mietzahlungsmanagement: Überwachung der monatlichen Miet- und Nebenkostenzahlungen inklusive eines konsequenten, kaufmännischen Mahnwesens bei Zahlungsverzug.
  • Mietzins-Check: Wir überprüfen regelmäßig ob und in welchem Umfang die Kaltmiete erhöht werden kann und erhöhen diese entsprechend nach Ihrer Freigabe.
  • Betriebskostenabrechnung: Jährliche Erstellung der rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter sowie die Anpassung der Vorauszahlungen.
  • Zahlungsverkehr: Pünktliche Abwicklung aller objektbezogenen Ausgaben (Grundsteuer, Versicherungen, Versorger, Handwerkerrechnungen).
  • Abrechnungen für den Eigentümer: Erstellung einer übersichtlichen, betriebswirtschaftlichen Jahresabrechnung, in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Abrechnungen für den Steuerberater: Unsere GoBD-Konforme Buchhaltung wird jährlich und fristgerecht direkt an Ihren Steuerberater exportiert. Dadurch entfällt für Sie jeglicher Aufbereitungsaufwand.

Der Werterhalt Ihres Objekts – vorausschauend und handlungssicher vor Ort.

  • Objektbegehungen: Regelmäßige Sichtkontrollen der Immobilie zur Überprüfung des Gesamtzustands und zur Früherkennung von Reparaturbedarfen.
  • Instandhaltung & Reparaturen: Vergabe und Überwachung notwendiger Kleinreparaturen und laufender Instandhaltungsmaßnahmen an qualifizierte Handwerksbetriebe.
  • Notfallmanagement: Sofortige Einleitung von Notmaßnahmen bei akuten Schäden (z. B. Wasserrohrbruch, Sturmschäden) zur Abwendung größerer Substanzverluste.
  • Vertragsmanagement: Überprüfung, Abschluss und Kündigung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (z. B. für Aufzüge, Heizungsanlagen oder den Winterdienst).
  • Schlüsselverwaltung: Sichere Aufbewahrung und Dokumentation von Objektschlüsseln.

Ihre Entlastung im Alltag – wir sind der erste Ansprechpartner.

  • Zentrale Anlaufstelle: Wir übernehmen den kompletten Schrift- und Telefonverkehr mit den Mietern, Behörden und Dienstleistern.
  • Laufende Betriebskosten-Optimierung: Für zufriedene Mieter und zur Sicherstellung der Einhaltung des Wirtschaftlichkeitsgebots gem. § 556 Abs. 3 S. 2 BGB
  • Neuvermietung: Marktpreisanalyse, Inserieren der Einheit, Besichtigungen mit Interessenten, Bonitätsprüfungen, Erstellung und Abschluss von Mietverträgen.
  • Wohnungsübergaben & -Abnahmen: Durchführung des Mieterwechsels vor Ort inklusive detailliertem, rechtssicheren Übergabeprotokoll und Fotodokumentation.
  • Mietvertragsmanagement: Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und der vertraglichen Pflichten der Mieter.
  • Versicherungs-Schadenabwicklung: Vollständige Korrespondenz und Schadenabwicklung mit den Sachversicherungen im Falle eines Versicherungsschadens.
  • Prozessvorbereitung: Vertretung bei rechtlichen Auseinandersetzungen und detaillierte Zuarbeit für spezialisierte Rechtsanwälte.
  • Sichere Datenarchivierung: Geordnete Aufbewahrung und Pflege aller objekt- und mieterspezifischen Unterlagen und Dokumente.

Unser Versprechen

  • Das Rundum-Sorglos-Versprechen: Sie lehnen sich entspannt zurück und genießen Ihre Rendite. Wir übernehmen die komplette Kommunikation, die Bürokratie und das Konfliktmanagement mit den Mietern – Sie hören von uns nur, wenn es wirklich wichtig ist.
  • Persönliche Erreichbarkeit statt Hotline: Bei uns landen weder Sie noch Ihre Mieter in einer anonymen Warteschleife. Sie haben einen festen, kompetenten Ansprechpartner in Bocholt, der die Gegebenheiten vor Ort genau kennt und im Ernstfall sofort handelt.
  • 100 % Rechtssicherheit: Wir schützen Sie vor teuren Fehlern. Durch unsere Verbandsmitgliedschaft, kontinuierliche Fortbildung und ein breites Netzwerk sind all unsere Verträge, Mieterhöhungen und Betriebskostenabrechnungen absolut rechtssicher.
  • Volle finanzielle Transparenz: Keine versteckten Kosten, keine bösen Überraschungen. Sie erhalten von uns eine pünktliche, fehlerfreie Abrechnung und behalten den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Immobilie jederzeit glasklar im Blick.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf

Fordern Sie jetzt einfach, unkompliziert und schnell Ihr unverbindliches Angebot für die Verwaltung an.

FAQs

Ja, als Vermieter können Sie die Kosten für unsere Mietverwaltung steuerlich geltend machen.

Über unser Kundenportal haben Sie jederzeit Einsicht in offene Bearbeitungsfälle (Schadensmeldungen, Störungen etc.) und können die vereinbarten Mieten einsehen. Zusätzlich erhalten Sie jährlich umfangreiche Abrechnungen Ihres Objektes.

Wir bieten eine Rundum-Sorglos-Betreuung Ihrer Immobilie an. Dazu gehören die Betreuung der Mieter und Mietverträge, die Neuvermietung, die Objektbewirtschaftung, die Planung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, die Betreuung der Gebäudeversicherungen sowie die Objektbuchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.

Wir sichern Ihnen zuverlässige Mieter durch einen mehrstufigen Prüfprozess: Wir führen Bonitätsprüfungen durch, fordern Selbstauskünfte ein und nehmen uns Zeit für persönliche Gespräche, um die passende Besetzung für Ihre Immobilie zu finden.

Bei Mietrückständen leiten wir ein strukturiertes Mahnverfahren ein. Bei anhaltenden Problemen oder Pflichtverletzungen erfolgt eine konsequente Kommunikation mit dem Mieter, gegebenenfalls unter Hinzuziehung rechtlicher Schritte wie Abmahnung oder Kündigung, um Ihre Interessen zu wahren und den Hausfrieden zu sichern.

Wir stellen die technische Instandhaltung und Wartung Ihrer Immobilie durch regelmäßige Begehungen und ein Netzwerk qualifizierter Handwerker sicher. Wir kümmern uns um die schnelle Behebung von Mängeln und koordinieren bei Bedarf Wartungsverträge, um den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Wenn Sie vorher schon eine Mietverwaltung bei einer anderen Firma beauftragt haben, kümmern wir uns vollständig um die Verwaltungsübernahme. Haben Sie vorher noch keine Mietverwaltung beauftragt, vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin zur Sichtung des Standes und der Übernahme der relevanten Dokumente.

Wenn Sie bereits eine Mietverwaltung beauftragt haben, richtet sich das nach dem mit dem Vorverwalter geschlossenen Vertrag und den darin festgelegten Laufzeiten und Kündigungsbedingungen. Wenn Sie noch keine Mietverwaltung beauftragt hatten, ist ein Start häufig zum Beginn des Folgemonats nach Vertragsabschluss möglich.

Grundsätzlich bleiben die Verträge vorerst bestehen. Nach Übernahme prüfen wir alle bestehenden Verträge und Verhältnisse auf Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit. Bei Bedarf verlängern wir Diese oder schließen neue Alternativen ab.

Unser Versicherungsumfang:

Wir setzen auf höchste Standards – in der Mietverwaltung wie auch beim Schutz ihres Vermögens:

Vermögensschaden Haftpflicht:

500.000 € je Versicherungsfall

1.000.000 € je Versicherungsjahr

Vertrauensschadenversicherung:

2.500.000 € je Versicherungsfall

5.000.000 € je Versicherungsjahr