Mietverwaltung - Person unterschreibt Mietvertrag

Mietverwaltung

Ihre verlässliche Mietverwaltung!

Wir bieten Ihnen eine vollumfängliche, fachgerechte und individuelle Verwaltung Ihrer Immobilie an!

Modellhaus mit Schlüssel

Unsere Mietverwaltung umfasst alle Aufgaben rund um die Vermietung – von einzelnen Wohnungen bis hin zu ganzen Wohnanlagen. Ob Sondereigentum, Mehrfamilienhaus oder Portfolio: Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Vermietung bedeutet Aufwand – besonders für Eigentümer, für die es kein Tagesgeschäft ist. Deshalb übernehmen wir für Sie die kaufmännische, rechtliche und technische Verwaltung/Mietverwaltung Ihrer Immobilie.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Konstanter Cash-Flow durch proaktives Leerstandsmanagement
  • Rechtssicherheit in allen Belangen
  • Renditenmaximierung durch Ausarbeitung individueller Modernisierungsmaßnahmen auf Wunsch
  • Mietverwaltung-Reporting: Sie erhalten monatlich Auswertungen über Mietzahlungen und können im Kundenportal in Echtzeit die Mieteingänge nachverfolgen.
  • Wert- und Substanzerhalt durch eine langfristige Instandhaltungsplanung
  • Zufriedene Mieter durch frühzeitige Abrechnung, gute Erreichbarkeit und zügige Instandsetzung

Durch unser umfangreiches Netzwerk ermöglichen wir eine kompetente und zeitnahe Durchführung aller Arbeiten zu Leistungsorientierten Preisen.

FAQs

Über unser Kundenportal haben Sie jederzeit Einsicht in offene Bearbeitungsfälle (Schadensmeldungen, Störungen etc.) und können die Mieteingänge in Echtzeit nachverfolgen. Zusätzlich erhalten Sie jährlich eine umfangreiche Abrechnung Ihres Objektes. Auf Wunsch können wir Ihnen auch in kürzeren Intervallen eine Abrechnung übersenden.

Wir bieten eine Rundum-Sorglos-Betreuung Ihrer Immobilie an. Dazu gehören die Betreuung der Mieter und Mietverträge, die Neuvermietung, die Objektbewirtschaftung, die Planung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, die Betreuung der Gebäudeversicherungen sowie die Objektbuchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.

Wir sichern Ihnen zuverlässige Mieter durch einen mehrstufigen Prüfprozess: Wir führen Bonitätsprüfungen durch, fordern Selbstauskünfte ein und nehmen uns Zeit für persönliche Gespräche, um die passende Besetzung für Ihre Immobilie zu finden.

Bei Mietrückständen leiten wir umgehend ein strukturiertes Mahnverfahren ein. Bei anhaltenden Problemen oder Pflichtverletzungen erfolgt eine konsequente Kommunikation mit dem Mieter, gegebenenfalls unter Hinzuziehung rechtlicher Schritte wie Abmahnung oder Kündigung, um Ihre Interessen zu wahren und den Hausfrieden zu sichern.

Wir stellen die technische Instandhaltung und Wartung Ihrer Immobilie durch regelmäßige Begehungen und ein Netzwerk qualifizierter Handwerker sicher. Wir kümmern uns um die schnelle Behebung von Mängeln und koordinieren bei Bedarf Wartungsverträge, um den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Mit uns läuft der Verwalterwechsel für Sie fast auf Autopilot. Sie teilen dem Vorverwalter Ihren Wunsch zum Wechsel mit und dieser leitet die weiteren Schritte zum Abschluss des neuen Vertrags ein. Gerne bieten wir Ihnen hier unsere Unterstützung an. Nachdem der Vertrag mit uns geschlossen wurde, werden wir alle Daten und Dokumente vom Vorverwalter einholen. Nach der Prüfung der Dokumente besprechen wir mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ihre Wünsche, sowie das weitere Vorgehen.

Das hängt von dem mit dem Vorverwalter abgeschlossenen Vertrag, den Vertragsinhalt (Mietverwaltung/WEG-Verwaltung/..) und den Laufzeiten ab. Diese finden sich in Ihrem Vertrag wieder. Gerne prüfen wir dies im Vorhinein für Sie. Nehmen Sie hierfür direkt Kontakt zu uns auf.

Wir arbeiten mit hochmodernster Software, die es uns ermöglicht Ihnen Ihre Abrechnungen schnellstmöglich anfertigen zu können. Sobald die Heizkostenabrechnung in korrekter Form bei uns eingeht erhalten Sie direkt die Jahresabrechnung. Dies geschieht meistens zwischen Januar und März. Die Versammlungen halten wir im Zeitraum von Mitte Januar bis April ab.

Grundsätzlich bleiben die Verträge erst einmal bestehen. Nach Übernahme prüfen wir alle bestehenden Verträge und Verhältnisse auf Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit. Bei Bedarf verlängern wir Diese oder schließen neue Alternativen ab.

Das hängt von der Größe Ihrer Immobilie ab. Ab 9 Einheiten können Sie als einzelner Wohnungseigentümer eine (IHK-zertifizierte) Verwaltung verlangen. Hat Ihre Immobilie 8 oder weniger Einheiten, kann ein Drittel (1/3) der Eigentümer eine zertifizierte Verwaltung verlangen.

Bei einem Verwalterwechsel fallen Übernahmekosten an. Diese Kosten entstehen durch Unterlagen Prüfung, Einarbeitung der Daten und Dokumente in die entsprechenden Systeme und Vor-Ort-Termine.

Bei Uns erhalten Sie für alle Anliegen einen kompetenten Ansprechpartner, den Sie direkt telefonisch, per Mail oder im persönlichen Kontakt in unserem Büro sprechen können. Auch haben Sie die Möglichkeit Ihre Anfrage direkt über das Kundenportal zu stellen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf

Wir setzen auf höchste Standards – in der Verwaltung ihrer Immobilie wie auch beim Schutz ihres Vermögens:

Vermögensschaden Haftpflicht:

500.000 € je Versicherungsfall

1.000.000 € je Versicherungsjahr

Vertrauensschadenversicherung:

2.500.000 € je Versicherungsfall

5.000.000 € je Versicherungsjahr